Invitation to Join the Community-wide DJUSD Strategic Planning Process
Posted on 09/29/2022
kids playingDear DJUSD Community Member,

During the 2022-2023 school year, the Davis Joint Unified School District will engage in a comprehensive equity-driven Strategic Planning process. The strategic plan acts as a roadmap for our school District. Its primary aim is to align all of our communities of interest on a shared vision, common goals and unified direction for our District’s educational efforts. Community-wide involvement is vital to the Strategic Planning process; therefore, we are designing the process in ways that will embrace the diverse voices of our District’s communities of interest. More information about the strategic planning process can be found on the DJUSD Strategic Plan Website.

The purpose of this letter is to invite you to serve as a member of our Core Planning Team. The team will consist of a cross-section of all communities of interest, including students, parents, community representatives, teachers, administrators and staff. Members of our School Board will be involved as well.

Because it is composed of internal and external members, the Core Planning Team takes the lead in setting the broad direction for the strategic plan, and integrating the feedback and perspectives of other district and community teams that will be involved at various points along the way. We anticipate 30-50 people on the Core Planning Team, but can accommodate a larger number. A team of experienced facilitators from Performance Fact, Inc. will guide our District throughout the process. As a member of the team, we ask you to commit to attending every team meeting; we need your presence and ideas at every step of the process as we weave together a plan that fits our District’s unique context. Every voice counts!

The Core Planning Team will meet on the following dates:

Monday, October 24, 2022 - All Day - In-Person
Tuesday, October 25, 2022 - All Day - In-Person
Monday, November 14, 2022 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Monday, December 5, 2022 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Monday, January 23, 2023 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Monday, February 27, 2023 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual

The in-person meetings are tentatively scheduled to be held at the Veterans Memorial Center (unless a larger venue is needed).

Your participation in these meetings is essential to developing a strategic plan that facilitates the building of a stronger District for the benefit of our students, staff and community. The Strategic Plan is slated for completion by late-Spring 2023.

Please RSVP by Friday October 14, 2022 to Monica Roque via email ([email protected]), or call 530-757-5300 x 142 to let us know if you will be part of this important and exciting work! Once your RSVP is confirmed, you will receive a more formal invitation. In addition, students and staff will receive information about reporting their absences.

Sincerely, Matt Best Superintendent

Estimados miembros de la comunidad de DJUSD,

Durante el año escolar 2022-2023, el Distrito Escolar de Davis va a participar en un proceso de Planificación Estratégica integral impulsado por la equidad. El plan estratégico actúa como un mapa para nuestro Distrito escolar. Su objetivo principal es alinear a todas nuestras comunidades de interés en una visión compartida, metas comunes, y dirección unificada para los esfuerzos educacionales de nuestro Distrito. La participación de toda la comunidad es vital para el proceso de Planificación Estratégica; por lo tanto, estamos diseñando el proceso de manera que incluya las distintas voces de las comunidades de interés de nuestro Distrito. En la página web de DJUSD se puede encontrar más información sobre el proceso de planificación estratégica.

El propósito de esta carta es invitarle a asistir como un miembro de nuestro Equipo Central de Planificación (Core Planning Team). El equipo va a consistir en una sección transversal de todas las comunidades de interés, incluyendo estudiantes, padres/madres, representantes de la comunidad, maestros, administradores y personal. También participarán miembros de nuestra Mesa de Educación.

Debido a que está compuesto por miembros internos y externos, el Equipo Central de Planificación (Core PLanning Team) toma el liderazgo en establecer la dirección amplia del plan estratégico, e integrar los comentarios y perspectivas de otros distritos y equipos de la comunidad que van a estar involucrados en varios puntos del camino. Anticipamos la participación de 30-50 personas en el Equipo Central de Planificación (Core Planning Team), pero podemos acomodar un número mayor. Nuestro Distrito va a ser guiado durante el proceso por un equipo de experimentados facilitadores de Performance Fact, Inc. Como miembro del equipo, le pedimos que se comprometa a asistir a cada reunión del equipo; necesitamos su presencia y sus ideas en cada paso del proceso mientras creamos juntos un plan que se ajuste al contexto único de nuestro Distrito. ¡Cada voz cuenta!

El Equipo Central de Planificación (Core PLanning Team) se va a reunir en las siguientes fechas:

Lunes, Octubre 24, 2022 - Todo del dia - En Persona
Martes, Octubre 25, 2022 - Todo del dia - En Persona
Lunes, Noviembre 14, 2022 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Lunes, Diciembre 5, 2022 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Lunes,Enero 23, 2023 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual
Lunes, Febrero 27, 2023 - 4:00-7:00 p.m. - Virtual

Las reuniones en personas están programadas en forma tentativa para realizarse en el Veterans Memorial Center (a menos que se necesite un lugar más grande).

Su participación en estas reuniones es esencial para desarrollar un plan estratégico que facilite la creación de un Distrito más fuerte para el beneficio de nuestros estudiantes, personal y comunidad. El Plan Estratégico está programado para ser completado a fines de la primavera del 2023.

Por favor responda (RSVP) a esta invitación a Monica Roque por correo electrónico ([email protected]), o llame al 530-757-5300 x 142, hasta el viernes 14 de octubre del 2022, para avisarnos si usted va a ser parte de este importante y emocionante trabajo. Una vez que su respuesta (RSVP) sea confirmada, usted recibirá una invitación más formal. Además los estudiantes y el personal recibirán información sobre como reportar sus ausencias.

Sinceramente, Matt Best Superintendente