March 16 - District Updates and Opportunities
Posted on 03/17/2022
Matt Best

Dear DJUSD Community:

As we prepare for the coming break, I am reminded how much the past two years have affected us as individuals and a school community. With all that is going on in our community and the world, the time to rest and recharge is more important now than ever. We hope you will all have an opportunity to spend quality time with your student(s) and those you care about this break.

Following spring break, we look forward to finishing this year strong while also preparing for an exciting 2022-23 school year, including expanding our Transitional Kindergarten program, building secondary master schedules, hiring staff for many positions throughout the District, and much more. Additionally, we are excited to hold the many important rites of passage this spring, like senior prom, promotion ceremonies and graduations. I am looking forward to seeing you all at these events in the coming months.

In partnership,
Matt Best, Interim Superintendent

DJUSD News

DJUSD Superintendent Search Update
The DJUSD Board of Education continues to collaborate with our many community partners throughout the Superintendent search and selection process. Below is an update on the status of the search:

  • The District’s executive search firm, McPherson & Jacobson, will provide an update about the community feedback and survey results at its next regularly scheduled Board of Education meeting on March 17, 2022.
  • The Board will select finalists to interview on April 4, 2022.
    Interviews will be conducted with the Board of Education on April 9 and 11, 2022.
  • The Board will select the new Superintendent in April 2022.
  • Start date: July 1, 2022

Spring Break Mental Health Reminders
Spring is in the air! This means spring break is approaching, and with it comes the opportunity to rest and recharge. We hope you take this time to relax your mind, decompress and restore higher levels of well-being.

Here are a couple of suggestions for your break:

  • Identify your passions and spend time doing the things you like to do.
  • Wander, explore and discover with no other purpose than to be present.
  • Enjoy a long dinner by yourself or with friends or family and savor every bite.
  • Put on your kid hat and play! Laughter does wonders.

As we approach this year’s spring break, we encourage you to familiarize yourself with the resources found in the DJUSD Mental Health and Wellness page so you can easily reference them should you or a family member need help during the break.

Reminder to Complete the DJUSD Intent-to-Return Form Online
If you have a child in TK-5 grade in DJUSD, it is time to complete your DJUSD Intent to Return. This process happens online in the DJUSD Parent Portal and is now open. Please log into the DJUSD Parent Portal and follow the simple instructions available on our website. Please complete this process for each of your children in TK-5th grades no later than Friday, March 18.

Transitional Kindergarten Update - Enrollment is Ongoing!
We are excited to announce that enrollment in Transitional Kindergarten (TK) is expanding to include all four year olds by the 2025-26 school year. This incremental expansion will open up TK to students turning 5 between September 2, 2022 and February 2, 2023. We project that this will add 2-3 TK classrooms in August, 2022 and will be housed at North Davis and Willett Elementary School.

TK enrollments are ongoing now, so don’t delay! Please visit the District’s TK website to enroll.

DJUSD Kindergarten Update
At last month’s Kindergarten information nights, it was shared that DJUSD is exploring a full or extended day model for the Kindergarten program. After further consultation with staff, we have decided to maintain the half-day Kindergarten model for the 2022-2023 school year to provide time for planning any expansion of the program. A full day expansion would require adjustments to facilities, physical spaces, teacher supports, schedules, and an age-appropriate curriculum to accommodate an extended school day. Marguerite Montgomery Elementary will continue to offer the extended day program that was piloted during the 2021-22 school year.

The DJUSD Kindergarten program will operate on the same AM/PM schedule. Sites will notify families of your student’s placement in early June. We will continue to update the community on the status of our Kindergarten program as we collaborate and plan for the 2023-24 school year.

Ongoing Staffing Challenges - Please Join our Team!
We continue to have many open positions. If you love working with children and are thinking of ways to help the District, we need you! Please continue to share the job listings with your family and friends.

Emergency Communications
We have had several emergency situations on campuses throughout the District over the past several weeks, and we want to share some important information with you. The District takes the safety of our students and staff seriously. During emergency events, information is usually evolving in real-time and we must balance timely and accurate information. District and school site teams debrief after any emergency situation in order to assess our response and improve in the future.

To that end, in the future, when law enforcement or emergency services agencies alert DJUSD about a potential emergency that could impact any of our schools sites or District offices, we will push out a text and email alert (either from the agency or DJUSD) as soon as possible. We acknowledge that these texts and emails may not have all the details, however the goal is to raise awareness about the emergency situation and share as much information as the District has at that time. We will then follow up with status updates and details as they unfold. To opt-in to DJUSD text messages text “Y” to 67587 from each wireless device you wish to receive texts on. Ensure this wireless device number is on file with your school office, or enter the number as part of your emergency contact information on the DJUSD Parent Portal.

Learn more and view frequently asked questions at Emergency Alerts and Text Messaging.

Unfortunately, there will always be a lag in information transfer in situations where information is provided to us by other agencies, and that information is always fluid. We recommend that all families subscribe to emergency notifications from the City of Davis and UC Davis, as those alerts will always be more expeditious because those agencies have the most direct access to the information.

Testing After CDPH/CDC Travel Recommendations for Spring Break
All students will be sent home with a box of two rapid antigen tests and are encouraged to test Sunday, March 27 before returning to school on Monday, March 28.

Reminder: National Alliance on Mental Illness (NAMI) Yolo County’s Virtual First Wednesday Series is Tonight!
This important event provides the opportunity to increase collaboration in the mental health community, improve outreach to diverse populations, and ensure the community stays up to date and informed about issues important to the mental health community.

This week’s FREE event will be held tonight, March 16, 2022 at 6:00 p.m. and will outline the expanded K-12 Mental Health Services that are available in our community. Register for the information night here. The Zoom link will be provided upon registration.

High School Bike Registration Event - Davis Senior High School
Protect your bike from theft! Register it for free with a registration volunteer at Davis Senior High School in the new Bike Index system used by the City and UC Davis on Thursday, March 17 at 2:00 p.m. The City will be onsite until 4 p.m. to conduct registrations. Bring your bike and meet with a registration volunteer at one of three bike rack locations after school. Come early, the registration takes only a few minutes. Can’t make it? Check out: www.cityofdavis.org/bikes

CTE Project Inspire - A DJUSD Career Fair for Students
Project Inspire is a new career fair event in DJUSD that is designed to inspire and expose students to job/occupational opportunities in our community. Tentatively planned for the end of May, 8th graders will meet with local businesses and organizations at an exposition that will take place at Emerson Jr. High. Stay tuned for more details.

New Student Enrollment is Open for the 2022-23 School Year
DJUSD is accepting TK-12 grade new enrollments for the 2022-23 school year by email. Please visit the DJUSD website for information on the enrollment process.

DJUSD Board of Education Meetings
The Board of Education will meet in-person at their regularly scheduled board meetings, which you can attend in-person or watch virtually. Public comments may be provided in-person at the meeting. The next regular meeting of the Board of Education will be in-person on Thursday, March 17, 2022. The meeting can be viewed at 6:30 p.m. on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv.

16 de marzo - Actualizaciones y oportunidades del distrito

Estimada comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:

Mientras nos preparamos para el próximo receso, viene a mi memoria el impacto que causaron en nosotros como individuos y como comunidad los últimos dos años. Con todo lo que está sucediendo en nuestra comunidad y en el mundo, el tiempo para descansar y recuperar energías es más importante hoy que nunca. Esperamos que todos tengan una oportunidad de pasar momentos valiosos con sus estudiantes y sus seres queridos durante este receso.

Después del receso de primavera, esperamos que este año termine sólido mientras nos preparamos para un interesante año escolar 2022-23, que incluye ampliar nuestro programa de Kínder de Transición, desarrollar cronogramas secundarios maestros, contratar personal para muchos cargos en todo el distrito y mucho más. Asimismo, nos entusiasma poder llevar a cabo los importantes ritos de pase esta primavera, como la promoción de los estudiantes de último año, las ceremonias de promoción y las graduaciones. Espero verlos a todos en estos eventos durante los próximos meses.

En asociación,
Matt Best, Superintendente interino

Novedades del DJUSD

Novedades sobre la búsqueda de superintendente del DJUSD
La Mesa Directiva de Educación del DJUSD sigue colaborando con nuestros diversos socios comunitarios en el proceso de búsqueda y selección del superintendente. A continuación detallamos el estado actual de la búsqueda:

  • La empresa de búsqueda de ejecutivos del distrito, McPherson y Jacobson, brindará una actualización sobre los comentarios de la comunidad y los resultados de la encuesta durante la próxima reunión regular de la Mesa Directiva de Educación, programada para el 17 de marzo de 2022.
  • La Mesa Directiva seleccionará finalistas para entrevistar el 4 de abril de 2022.
  • Las entrevistas con la Mesa Directiva de Educación se llevarán a cabo el 9 y el 11 de abril de 2022.
  • La Mesa Directiva seleccionará el nuevo superintendente en abril de 2022.
  • Fecha de inicio: 1 de julio de 2022

Recordatorios de Salud Mental del receso de primavera
¡Ya se respira la primavera! Esto significa que el receso de primavera está cerca y viene de la mano de una oportunidad para descansar y recuperar energías. Esperamos que aproveche este momento para relajar la mente, descomprimir y restablecer niveles más altos de bienestar.

Estas son algunas sugerencias para su receso:

  • Identifique sus pasiones y pase tiempo haciendo las cosas que le gusta hacer.
  • Deambule, explore y descubra sin otro propósito que el de estar presente.
  • Disfrute de una larga cena solo o con amigos o familiares y saboree cada bocado.
  • ¡Póngase su sombrero de niño y juegue! La risa hace maravillas.

A medida que nos acercamos al receso de primavera de este año, le recomendamos que se familiarice con los recursos que se encuentran en la página de Salud mental y bienestar del DJUSD para que pueda encontrarlos fácilmente si usted o un miembro de su familia necesitan ayuda durante el receso.

Recuerden completar en línea el formulario del DJUSD de Intención de regresar a la escuela
Si usted tiene un hijo(a) en TK-5° grado en el DJUSD, es el momento de completar su formulario de Intención de regresar a la escuela del DJUSD. Este proceso se lleva a cabo en línea en el Portal para padres del DJUSD y ya está abierto. Ingresen al portal para padres del DJUSD y sigan las instrucciones simples disponibles en nuestro sitio web. Deben completar este proceso por cada uno de sus hijos en TK-5° grado, antes del viernes 18 de marzo.

Novedades de Kínder de Transición * ¡Inscripción en curso!
Nos complace anunciar que la inscripción para Kínder de Transición (TK) se está ampliando e incluirá a todos los niños de cuatro años para el año escolar 2025-26. La ampliación progresiva se abrirá a estudiantes de TK que cumplan 5 años entre el 2 de septiembre de 2022 y el 2 de febrero de 2023. Proyectamos que esto agregará 2 a 3 salones de clase de TK en agosto de 2022 que funcionarán en las Escuelas primarias North Davis y Willett.

Las inscripciones para TK están en curso, ¡así que, no se demoren! Para inscribirse, ingresen al sitio web de TK.

Novedades de Kínder del DJUSD
Durante las noches informativas de Kínder del mes pasado, se comentó que el DJUSD está explorando un modelo de jornada completa o extendida para el programa de Kínder. Después de consultas adicionales con el personal, hemos decidido mantener el modelo de medio día para Kínder para el año escolar 2022-2023 para tener tiempo para planificar cualquier ampliación del programa. Una ampliación a jornada completa requeriría adaptaciones a las instalaciones, espacios físicos, apoyos docentes, horarios y un programa de estudios adecuado a la edad, para dar lugar a una jornada escolar extendida. La Escuela primaria Marguerite Montgomery seguirá ofreciendo el programa de día extendido que se evaluó durante el año escolar 2021-22.

El programa de Kínder del DJUSD operará con el mismo cronograma de mañana y tarde. Las escuelas notificarán a las familias sobre la ubicación de sus estudiantes a comienzos de junio. Seguiremos actualizando a la comunidad sobre el estado de nuestro programa de Kínder mientras colaboramos y planificamos para el año escolar 2023-24.

Dificultades actuales de dotación de personal - ¡Incorpórese al equipo!
Seguimos teniendo muchos cargos abiertos. Si le encanta trabajar con niños y está pensando en maneras de ayudar al distrito, ¡necesitamos su ayuda! Sigan compartiendo los listados de cargos disponibles con sus familias y amigos.

Comunicaciones de emergencia
Hemos tenido varias situaciones de emergencia en las escuelas en todo el distrito durante las últimas semanas, y queremos compartir con ustedes algunos datos importantes. El distrito toma muy en serio la seguridad de sus estudiantes y su personal. Durante casos de emergencia, la información generalmente evoluciona en tiempo real y debemos equilibrar información oportuna y precisa. Los equipos del distrito y de las escuelas dan parte después de una situación de emergencia para evaluar nuestra respuesta y analizar la forma de mejorar en el futuro.

A ese fin, en el futuro, cuando las fuerzas del orden o las agencias de servicios de emergencia alerten al DJUSD sobre una posible emergencia que pueda afectar a cualquiera de nuestras escuelas u oficinas del distrito, enviaremos una alerta a través de mensaje de texto y correo electrónico (ya sea de la agencia o del DJUSD) a la mayor brevedad posible. Reconocemos que estos mensajes de texto y de correo electrónico no contienen todos los detalles, pero la meta es generar conciencia sobre la situación de emergencia y compartir tanta información como tenga el distrito a ese momento. Luego haremos un seguimiento sobre el estado y los detalles, a medida que se sucedan. Para registrarse y recibir los mensajes de texto del DJUSD, marque 67587 y escriba “Y” desde cada dispositivo inalámbrico en el que desee recibir mensajes. Asegúrese de que el número de ese dispositivo inalámbrico esté registrado en la oficina de su escuela, o ingrese el número como parte de su información de contacto de emergencia en el Portal para padres del DJUSD.

Obtenga más información y acceda a las preguntas frecuentes en Alertas y mensajes de texto de emergencias.

Lamentablemente siempre habrá una demora en la transferencia de información en situaciones en las nosotros recibimos la información de otras agencias, y que esa información sea siempre fluida. Recomendamos que todas las familias se suscriban a las notificaciones de emergencia de la ciudad de Davis y de UC Davis, ya que esas alertas siempre serán más expeditivas dado que las agencias tendrán acceso más directo a la información.

Pruebas según las recomendaciones de viaje durante el receso de primavera del Departamento de Salud Pública de California/los Centros de Control de Enfermedades
Todos los estudiantes irán a casa con un kit de dos pruebas rápidas de antígenos y se recomienda que se hagan una prueba el domingo 27 de marzo, antes de regresar a la escuela el lunes 28 de marzo.

Recordatorio: Alianza nacional sobre salud mental (NAMI, por su sigla en inglés) ¡La primera noche virtual de miércoles del condado de Yolo es hoy!
Este importante evento ofrece la oportunidad de aumentar la colaboración en la comunidad de la salud mental, mejorar la divulgación a diversas poblaciones y garantizar que la comunidad se mantenga actualizada e informada sobre temas importantes para la comunidad de la salud mental.

El evento GRATUITO de esta semana se realizará esta noche, 16 de marzo de 2022, a las 6:00 p.m. y resumirá los servicios de salud mental ampliados para K-12 que están disponibles en nuestra comunidad. Inscríbase para la noche informativa aquí. Recibirá el enlace de Zoom cuando se inscriba.

Evento de registro de bicicletas de escuela preparatoria - Escuela preparatoria superior Davis
¡Protege tu bicicleta contra robos! Regístrala gratuitamente con un voluntario de registro en la Escuela preparatoria superior Davis en el nuevo sistema de indexación de bicicletas usado por la ciudad y por UC Davis, el jueves 17 de marzo a las 2:00 p.m. La ciudad estará allí hasta las 4 p.m. para llevar a cabo las registraciones. Trae tu bicicleta después de clase y reúnete con un voluntario de registro en uno de los tres lugares de estacionamiento de bicicletas. Llega temprano; la registración lleva solo unos pocos minutos. ¿No puedes hacerlo? Revisa: www.cityofdavis.org/bikes

Proyecto Inspire del CTE - Una feria sobre carreras profesionales para estudiantes del DJUSD
El Proyecto Inspire es una nueva feria sobre carreras profesionales en el DJUSD diseñado para inspirar y exponer a los estudiantes a oportunidades laborales/ocupacionales en nuestra comunidad. Planeado tentativamente para finales de mayo, los estudiantes de 8° grado se reunirán con empresas y organizaciones locales en una exposición que se llevará a cabo en la Escuela intermedia Emerson. Estén atentos a los detalles.

La inscripción de estudiantes nuevos para el año escolar 2022-23 está abierta
El DJUSD está aceptando inscripciones por correo electrónico para estudiantes nuevos de TK-12° grado para el año escolar 2022-23. Ingresen al sitio web del DJUSD para obtener información sobre el proceso de inscripción.

Reuniones de la Mesa Directiva de Educación del DJUSD
La Mesa Directiva de Educación se reunirá de manera presencial en sus reuniones regulares programadas, a las que puede asistir en persona y observar de manera virtual. El público puede hacer comentarios en persona durante la reunión. La próxima reunión regular de la Mesa Directiva de Educación se llevará a cabo de manera presencial el jueves 17 de marzo de 2022. La reunión se podrá ver a las 6:30 p.m. en el Canal 17 de Educación del DJUSD y en vivo, o pueden ver grabaciones archivadas en djusd.tv.