March 5 - Meeting Conditions / Staff Vaccination Update
Posted on 03/05/2021
(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,

We should all celebrate the good news about the decrease of community spread of COVID-19 and Yolo County’s re-entry to the Red Tier, a designation we last encountered in October 2020. In addition, I am very pleased to announce that all of our DJUSD staff have had access to a COVD-19 vaccine. As a result, we are happy to announce the return to campus in a Hybrid instructional model the week of April 12. This will be dependent on Yolo County remaining in the Red Tier and a steady supply of vaccine for second doses. Let’s all urge everyone to be vigilant in their social distancing practices and prudent use of Personal Protective Equipment.

Additionally, school sites will be planning ‘welcome back’ activities for students and families across our campuses the week of April 5. Such activities could include school tours for students and parents, orientation sessions, and other welcoming events. Please watch for more news about these activities!

Return to Campus Family Guide
In preparation for the opening of schools in the Phase 3 Hybrid Model, a number of activities are underway. Every family will receive a digital copy of our “Return to Campus Family Guide'' on Monday, March 8 (a hard copy, for future reference, will follow via U.S. mail the week of March 16). It is important for each family to carefully review the information in the digital “Return to Campus Family Guide”so as to make an informed decision as to whether you wish your child(ren) to return to campus for in-person instruction or to remain in Distance Learning in the hybrid model. You can view the in-person Hybrid instructional schedules and learn more about our return to campus at https://djusd.net/covid-19.

In-person or Distance Learning Family Survey
Families will be asked to make their selection on either in-person or Distance Learning instruction in the hybrid model between March 8 and 15. Please watch for an email notifying you that the survey is available on March 8. Please contact your school teacher, school counselor or principal if you have questions about the in-person and Distance Learning options in the new hybrid model.

Staff Vaccinations
We are making excellent progress on the vaccination of staff, with almost 90% of staff reporting back in our third weekly survey that they have received a first or second dose of the Moderna or Pfizer vaccine. We are encouraged by the FDA Emergency Use Authorization of the Johnson and Johnson vaccine, and will continue to do all we can to provide access to vaccination appointments for any staff who wish to be vaccinated.

An important program launched in conjunction with Healthy Davis Together in preparation for a return to campus is school-based COVID-19 saliva testing. We will have testing available for students and staff at most sites, and began offering testing to the community at Montgomery Elementary on March 3. Find out more about COVID-19 saliva testing on DJUSD campuses at https://www.djusd.net/covid-19/healthy_campuses/covid_testing.

We are working hard to get our campuses ready for a return, and that includes a pair of new HEPA-filter air purifiers in every classroom, along with MERV-13 filters in every HVAC unit - these are the highest grade available for our HVAC systems. We will also be making use of outdoor educational opportunities.

New Public Comment Process for DJUSD Board of Education Meetings
Beginning with the next meeting of the DJUSD Board of Education on March 18, 2021, a new process for providing public comment will take effect. Public comments will be received via voicemail by calling (530)757-5344. Callers will be asked to select English or Spanish. Next, there will be prompts to follow indicating the agenda item that the comment pertains to. Callers will be invited to leave a voicemail recording of their public comment for up to three minutes, and the message will be played at the appropriate time during the meeting, within the allotted public comment period. The DJUSD Public Comment line will be open to receive public comment beginning at noon on the day of each Board meeting.

Outdoor Ed/On Campus Activities
As we transition to Phase 3 Hybrid in-person instruction, we have fielded many inquiries and interest in promoting outdoor learning spaces. Our goal is to support teacher initiatives to ideate, create, and maintain outdoor spaces and to that end, we will begin building model “outdoor classrooms'' on some of our campuses.

Students have already started to meet in person for extracurricular activities on various campuses. The goal of the extracurricular program is to support the mental health and wellness of our students by getting them slowly reconnected and reacclimated to their school through physical contact with their school sites and through relationships with the students, staff and community members on their sites. Various activities will be rolling out at different times based on volunteer interest and availability as well as on student interest in specific activities.
It is important to note that even though extracurricular and outdoor education activities will be held outdoors, students will be required to wear masks and adhere to physical distancing. All activities will adhere to strict COVID-19 health and safety standards and restrictions. You can view these protocols on our website at https://www.djusd.net/covid-19. In accordance with public health guidance, extracurricular groupings will be limited to 16 total people (including adult leaders) and often will have less students for activities with limited space such as gardening.

Athletics Update
DJUSD grades nine through twelve athletic teams are returning to competition. In the past week, boys and girls cross country, girls tennis, and girls golf successfully competed against Delta league opponents. Official in-season practices have also begun for football, baseball, softball, boys golf, and girls lacrosse. All practices follow current health and safety guidelines which includes physical distancing, wearing masks when not actively running, frequent use of hand sanitizer, and staying home when sick. All athletes are also encouraged to test weekly at the Healthy Davis Together, Vets Memorial Testing Site.

Graduation Update
High School Principals sent a message to all Seniors to share that we are planning for graduation. Our hope is that we will hold an in-person graduation at each high school and we are preparing for that in a positive mindset as we anticipate that health conditions are improving in a manner that will allow some in-person gatherings. Our leaders are thinking creatively about critical issues for this important day including, how students can cross a stage, interact with peers, and how parents can participate. If health conditions take a turn for the worse, we also need to be ready for a virtual graduation. Be assured that no matter what we face when that time comes, staff will be holding a ceremony to celebrate our graduates. Please watch your school website and Principal messages for “Class of 2021” updates.

Summer School Update
We are also beginning to prepare for Summer School and how our traditional summer school programs will be recast to meet the learning needs of our students. The traditional summer programs focus on reading skills, language acquisition, and credit recovery. This year, we are developing options for acceleration of skills, experiences that allow for deeper learning through projects and challenges, as well as for recreation and relational opportunities. Last week, DJUSD completed hires for Summer School administrators who will begin planning and coordination to ensure that health and safety measures are in place for 2021 summer programs.

Looking Ahead to Fall - Full, In-Person Opening
At this time, DJUSD intends to open school in “Phase 5 - Full, In-Person Learning Return” for Fall 2021, consistent with State and County Public Health guidance in place at that time.  

If conditions do not improve to the point at which that is possible, families will be notified over the summer months about the Phase in which we will return to campus. The District will follow all health and safety protocols from the California Department of Public Health and the Yolo County Health Department when developing and implementing opening plans for the 2021-22 school year.

Resolution Condemning and Combating Racism, Xenophobia and Intolerance Against Asian Americans and Pacific Islanders.
As you may be aware, in the U.S. there has been a rise in racism, violence and hate crimes against the Asian-American and Pacific Islander communities over the last year. President Biden’s recently called on us all to condemn and combat racism, xenophobia and intolerance against Asian American and Pacific Islanders. Please see our March 4, 2021 DJUSD Resolution in support of that effort.

Students who believe that they are being bullied, have witnessed an act of bullying, or have knowledge of any incidents involving acts of bullying are strongly encouraged to report the incidents to their principal, counselor, or trusted adult on campus. When receiving notification of bullying, the site administrator will investigate the matter to determine how to best resolve the issue promptly and appropriately. Issues such as the age of the children, developmental stage, and safety concerns shall be taken into consideration in addressing and resolving complaints of bullying. Additional information on DJUSD Bullying Prevention can be found on our website.

Mental Health Support
Students are not alone and when it comes to mental health, even in this current time of Distance Learning it is important to monitor how they are feeling and know when to reach out for help. If your child is having a hard time managing daily life and coping with stress, or if you are worried about their social emotional well-being or mental health, fill out the Social Emotional Support Form and a referral will be sent to a school counselor or another staff member who will provide support for the student.

If you, or someone you know, are experiencing emotional distress, these resources are available 24 hours a day/7 days a week:

ASK Teen Line: 530-753-0797
National Suicide Prevention Hotline: 800-273-8275
Suicide Prevention of Yolo County: 530-756-5000
Crisis Text Line: Text “HOME” to 741741

Spring Break - Stay Safe
Many are looking forward to the DJUSD Spring Break from March 22-26. Please join me and others in our community in asking our families to avoid gatherings of more than three households and/or more than 16 people and to limit or refrain from travel. If you must travel, please follow state guidance for travel, wear a mask and consider getting tested. Reducing our community spread is in everyone’s interest. We are trending in the right direction in Yolo County, and we remain optimistic that we can maintain the DJUSD-established conditions for Hybrid in-person opening the week of April 12, which include that Yolo County be at least two weeks in the Red Tier. More information about established conditions for a Hybrid return to campus and how we are close to meeting these can be found on our Returning Students to Campus website.

Enjoy the weekend.
Sincerely,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent

Estimada comunidad del DJUSD:

Todos debemos celebrar la buena noticia sobre la disminución de la propagación comunitaria de la COVID-19 y el regreso del condado de Yolo al Nivel Rojo, una designación que tuvimos por última vez en octubre de 2020. Además, me complace anunciar que todo el personal del DJUSD ha tenido acceso a la vacuna contra la COVID-19. Como resultado, tenemos el agrado de anunciar el regreso al campus en un modelo de enseñanza híbrida la semana del 12 de abril. Esto dependerá de que el condado de Yolo continúe en el Nivel Rojo y se cuente con un suministro estable de vacunas para las segundas dosis. Respetemos todos el distanciamiento social y el uso prudente del equipo de protección personal.

Además, los planteles escolares estarán planificando actividades de 'bienvenida' para los estudiantes y las familias en nuestros planteles antes del lanzamiento de nuestro modelo híbrido durante la semana del 5 de abril. Tales actividades podrían incluir recorridos escolares para estudiantes y padres, sesiones de orientación y otros eventos. ¡Estén atentos a más noticias sobre estas actividades!

Guía para familias sobre el regreso al campus
Para prepararnos para la apertura de escuelas en un modelo híbrido, hay muchas actividades en marcha. El lunes, 8 de marzo, cada familia recibirá una copia digital de nuestra “Guía para familias sobre el regreso al campus” (una copia impresa, para referencia futura, se enviará por correo de EE. UU. la semana del 16 de marzo). Pronto enviaremos una copia impresa por correo postal. Es importante que cada familia revise detenidamente la información del folleto para tomar una decisión informada con respecto a que sus hijos regresen al campus para la enseñanza en persona o continúen con el aprendizaje a distancia en el modelo híbrido. Pueden revisar el cronograma de enseñanza híbrida en persona aquí y obtener más información sobre el regreso al campus en https://djusd.net/covid-19.

Encuesta para familias sobre el aprendizaje en persona o a distancia
Entre el 8 y el 14 de marzo, se les pedirá a las familias que tomen una decisión en instrucción presencial o de aprendizaje a distancia en el modo híbrido. Estén atentos al correo electrónico del 8 de marzo que les notificará que la encuesta está disponible. Si tienen alguna pregunta sobre las opciones de aprendizaje en persona y a distancia del nuevo modelo híbrido, comuníquense con el maestro, el consejero o el director de la escuela. 

Vacunas del personal
Estamos logrando un excelente progreso con la vacunación del personal; casi el 90 % del personal está informando es nuestra tercera encuesta semanal que se ha administrado la primera o segunda dosis de la vacuna de Moderna o Pfizer. Contamos con la Autorización de uso de emergencia de la FDA de la vacuna de Johnson and Johnson y continuaremos haciendo todo lo posible por proporcionar acceso a los turnos de vacunación a cualquier integrante del personal que desee vacunarse.

La prueba de saliva de COVID-19 basada en la escuela es un importante programa que lanzamos junto con Healthy Davis Together. En la mayoría de las escuelas, habrá pruebas disponibles para los estudiantes y el personal, y comenzaremos a ofrecer pruebas a la comunidad de la Escuela Primaria Montgomery a partir del 3 de marzo. Hay más información sobre la prueba de saliva de la COVID-19 en los campus del DJUSD en https://www.djusd.net/covid-19/healthy_campuses/covid_testing.

Nos estamos esforzando para que los campus estén listos para el regreso y eso incluye un par de purificadores de aires nuevos con filtro HEPA en cada salón de clases, así como filtros MERV-13 en cada unidad HVAC, los filtros de grado más alto disponibles para los sistemas HVAC. También haremos uso de las oportunidades educativas al aire libre.

Nuevo proceso de comentarios públicos para las reuniones de la Mesa Directiva del DJUSD
A partir de la próxima reunión de la Mesa Directiva del DJUSD del 18 de marzo de 2021, se implementará un nuevo proceso para dejar comentarios públicos. Los comentarios públicos se recibirán por correo de voz llamando al (530)757-5344. Las personas que llamen deben seleccionar inglés o español. Luego, deberán seguir instrucciones para indicar el punto de la agenda al que pertenece el comentario. Las personas que llamen deben dejar un correo de voz con su comentario público de hasta tres minutos y el mensaje se reproducirá en el momento apropiado durante la reunión, dentro del período asignado para los comentarios públicos. La línea de comentarios públicos del DJUSD estará abierta para recibir comentarios públicos a partir del mediodía de cada reunión de la Mesa.

Educación al aire libre/actividades en el campus
A medida que pasamos a la Fase 3 de la enseñanza híbrida en persona, hemos recibido muchas consultas y un gran interés en fomentar los espacios de aprendizaje al aire libre. Nuestro objetivo es respaldar las iniciativas de los maestros para idear, crear y mantener espacios al aire libre y, para ese fin, comenzaremos a crear “salones de clases al aire libre” en algunos de nuestros campus.

Los estudiantes ya han comenzado a reunirse en persona en algunos campus para las actividades extracurriculares. El objetivo del programa extracurricular es apoyar la salud mental y el bienestar de nuestros estudiantes al reconectarlos y reaclimatizarlos lentamente con la escuela a través del contacto físico con la escuela y las relaciones con otros estudiantes, el personal y los miembros comunitarios de las escuelas. Se implementarán varias actividades en diferentes momentos según el interés y la disponibilidad de los voluntarios, y el interés de los estudiantes en actividades específicas.

Es importante destacar que, aunque las actividades educativas extracurriculares y al aire libre se realizarán al aire libre, los estudiantes deberán usar máscaras y mantener el distanciamiento físico. Todas las actividades respetarán las normas y restricciones de salud y seguridad relativas a la COVID-19. Pueden ver estos protocolos en nuestro sitio web en https://www.djusd.net/covid-19. De acuerdo con la guía de salud pública, las agrupaciones extracurriculares se limitarán a 16 personas en total (incluso líderes adultos) y, a menudo, habrá menos estudiantes en las actividades donde el espacio sea limitado, como jardinería.

Noticias sobre los deportes
Los equipos deportivos de noveno a undécimo grado del DJUSD regresarán a la competencia. La semana pasada, los niños y las niñas de carrera a campo traviesa, tenis femenino y golf femenino compitieron con éxito contra oponentes de la liga Delta. También comenzaron las prácticas oficiales de la temporada de fútbol americano, béisbol, softball, golf masculino y lacrosse femenino. Todas las prácticas siguen las pautas actuales de salud y seguridad que incluyen el distanciamiento físico, el uso de máscaras cuando no se corra de manera activa, el uso frecuente de desinfectante de manos y quedarse en casa cuando se está enfermo. También se recomienda a todos los deportistas realizarse una prueba una vez por semana en el sitio de pruebas del monumento a los veteranos de Healthy Davis Together.

Noticias sobre la graduación
Los directores de preparatoria enviaron un mensaje a todos los estudiantes de último año para informar que estamos planificando la graduación. Esperamos poder realizar una graduación en persona en cada preparatoria y nos preparamos para eso con una actitud positiva, ya que anticipamos que las condiciones sanitarias estarán mejorando de una manera que nos permitirá realizar algunas reuniones en persona. Nuestros líderes están abordando los problemas críticos de manera creativa para este día importante, incluso cómo los estudiantes pueden cruzar un escenario, interactuar con sus compañeros y cómo pueden participar los padres. Si las condiciones sanitarias empeoran, también debemos estar preparados para una graduación virtual. Sepan que, pase lo que pase, el personal realizará una ceremonia para celebrar la graduación. Estén atentos a las actualizaciones “Clase de 2021” en el sitio web de la escuela y los mensajes del director.

Noticias sobre las clases de verano
También estamos empezando a prepararnos para las clases de verano y a restructurar nuestros programas habituales de la escuela de verano para satisfacer las necesidades de los estudiantes. Los programas habituales de verano se centran en las habilidades de lectura, la adquisición del idioma y la recuperación de créditos. Este año, estamos desarrollando opciones de aceleración de habilidades, experiencias que permiten lograr un aprendizaje más profundo a través de proyectos y desafíos, así como de oportunidades de recreación y relación. La semana pasada, el DJUSD contrató administradores para la escuela de verano que comenzarán a planificar y coordinar, para asegurarse de que se implementen las medidas de salud y seguridad en los programas de verano de 2021.

Mirar al futuro en otoño: apertura en persona completa
En este momento, el DJUSD pretende abrir las escuelas en “Fase 5: Regreso al aprendizaje en persona completo” en otoño de 2021, de acuerdo con la guía de salud pública estatal y del condado.

Si las condiciones no mejoran como para que esto sea posible, se notificará a las familias durante el verano sobre la fase en que regresaremos al campus. El distrito seguirá todos los protocolos de salud y seguridad del Departamento de Salud Pública de California y el Departamento de Salud del condado de Yolo al desarrollar e implementar los planes de apertura del año escolar 2021-22.

Resolución para condenar y combatir el racismo, la xenofobia y la intolerancia contra los asiáticos-estadounidenses y los isleños del Pacífico.
Como quizá ya sepan, en EE. UU., el año pasado aumentó el racismo, la violencia y los delitos de odio contra las comunidades asiáticas-estadounidenses e isleñas del Pacífico. Recientemente, el presidente Biden nos pidió que condenáramos y lucháramos contra el racismo, la xenofobia y la intolerancia contra los asiáticos-estadounidenses y los isleños del Pacífico. Consulten la Resolución del DJUSD  del 4 de marzo de 2021 en apoyo a esa iniciativa aquí.

Recomendamos encarecidamente a los estudiantes que crean que están siendo intimidados, que han presenciado un acto de intimidación o que tienen conocimiento de cualquier incidente que involucre actos de intimidación a que informen los incidentes a su director, consejero o adulto de confianza en el la escuela. Al recibir una notificación de intimidación, el administrador del sitio investigará el asunto para determinar la mejor manera de resolver el problema de manera rápida y adecuada. Se deben tener en cuenta cuestiones como la edad de los niños, la etapa de desarrollo y las preocupaciones de seguridad al abordar y resolver las quejas de acoso escolar. Puede encontrar información adicional sobre la prevención del acoso de DJUSD en nuestro sitio de web.

Apoyo a la salud mental
Los estudiantes no están solos y cuando se trata de salud mental, incluso en este momento actual de enseñanza a distancia. Es importante monitorear cómo se sienten y saber cuándo buscar ayuda. Si su hijo está teniendo dificultades para manejar la vida diaria y lidiar con el estrés, o si usted está preocupado por su bienestar emocional social o salud mental, llene el Formulario de Apoyo Emocional Social y se enviará una referencia a un consejero escolar u otro miembro del personal que proporcionará apoyo para el estudiante.

Si usted, o alguien que conoce, está experimentando angustia emocional, estos recursos están disponibles las 24 horas del día/7 días a la semana:

ASK Teen Line: 530-753-0797
Línea directa nacional para la prevención del suicidio: 800-273-8275
Prevención del suicidio del condado de Yolo: 530-756-5000
Línea de texto de crisis: envía "HOME" al 741741

Vacaciones de primavera: cuídense mucho
Muchos esperan con ansias las vacaciones de primavera del DJUSD del 22 al 26 de marzo. Ayúdenme a mí y a otros en nuestra comunidad para pedir a nuestras familias que eviten las reuniones de más de tres hogares y / o más de 16 personas y que limiten o se abstengan de viajar. Si deben viajar, sigan la guía estatal sobre viajes, usen máscaras y consideren realizarse una prueba. Reducir la propagación comunitaria es por el bien de todos. En el condado de Yolo, estamos encaminados y creemos que podemos mantener las condiciones que estableció el DJUSD para la apertura híbrida en persona en la semana del 12 de abril, la cual incluye la condición de que el condado de Yolo esté en el Nivel Rojo por dos semanas, como mínimo. Pueden encontrar más información sobre las condiciones establecidas para un regreso híbrido al campus y cómo nos acercamos a lograrlas en el sitio web Regreso al campus de los estudiantes.

Disfruten el fin de semana.
Atentamente,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent